于江办公室主任

yujiang80@sjtu.edu.cn 021-34205896
机械楼A111

职责范围

1、全面负责学院行政办公室日常工作和管理；
2、负责协调物业、学院后勤以及楼宇安全工作；
3、负责学院机关家具的添置、调拨及管理工作；
4、负责学院房屋资源管理及使用调配；
5、负责学院与校内外相关单位的联络与合作；
6、负责学院楼宇的文化建设工作；
7、兼学院工会副主席
8、完成领导交办的其他工作。

任苑科员

renyuan1114@sjtu.edu.cn 34205852
机械楼A111

职责范围

1、负责学院日常行政、重要会议的会务及接待工作；
2、负责学院机关办公用品和公共区域用品采购以及学院礼品、宣传品的保管、验收、登记、发放工作；
3、学院专家办公室的借用与管理工作；
5、学院教师生活福利工作；
6、完成领导交办的其他工作。

商亚楠科员

shangyanan2012@sjtu.edu.cn 021-34205896
机械楼A111

职责范围

1、负责学院先进制造楼研究生工作室、会议室的调配、使用及日常管理工作；
2、负责学院先进制造楼3、4、5楼办公家具钥匙的发放及保管工作；
3、负责学院会议室及高田会堂的日常借用与管理工作；
4、负责学院在职教职工的六院体检工作；
5、负责学院机关办公用品及学院公共区域办公用品的发放工作；
6、完成领导交办的其他工作。

刘溪杨科员

xyliu@sjtu.edu.cn 34205852
机械楼A111

职责范围

1、负责学院热动楼研究生工作室、会议室的调配、使用及日常管理工作；
2、负责学院热动楼研究生工作室办公家具钥匙的发放及保管工作；
3、负责学院教师通讯信息、电话号码的统计和上报工作；
4、负责学院办公电话的管理工作；
5、负责学院公共设施及卫生的检查、电子门卡的办理工作；
6、完成领导交办的其他工作。

姚俊科员

yaojun@sjtu.edu.cn 021-34205783
机械楼A121

职责范围

负责学院复印、报刊杂志订阅及信函文件的收发、登记等工作。